נוהל עבודה של בעל תפקיד

עיקול היא פעולה משפטית המופנית נגד בעליו של נכס, או המחזיק בו והיא באה להגביל את הסחרות של הנכס ואת יכולת השימוש בו כדי שהזוכה יוכל להיפרע חוב המגיע לו

מועדי ביצוע פעולות מבצעיות:

פעולה מבצעית תתבצע בשעות בין 07:00 - 22:00 , זולת אם התיר הצו אחרת ו/או שהפעולה החלה קודם ונמשכה באופן בלתי מתוכנן מעבר לשעות ההגבלה.

אין לבצע פעולה מבצעית בשבתות, חגים דתיים, ערבי חג וימי זכרון, זולת אם התיר זאת בית המשפט או ראש ההוצאה לפועל . מותר לבצע פעולה מבצעית בחול המועד.

סייג לפעולה מבצעית - פעולות מבצעיות יבוצעו בשעות העבודה של מחסני ההוצאה לפועל אלא באם תואמה פתיחת המחסן באמצעות המוציא לפועל (במקרים מיוחדים תאושר פתיחת מחסן גם לאחר שעות העבודה הקיימות)

איסור השתתפות במכרזי מחסני ההוצאה לפועל :

בעלי תפקיד ומשפחותיהם לא ישתתפו בשום צורה ואופן במכרזים של ההוצאה לפועל , לא באופן ישיר ולא בעקיפין.

איסור ביצוע פעולות מבצעיות :

1. בעל תפקיד אשר נמצא בתקופת התליה אשר הוטלה עליו על פי החוק לא יעסוק ולא יהיה נוכח בביצוע פעולות מבצעיות אף לא בתור מלווה.

2. בעל תפקיד לא יעסיק בביצוע פעולות מבצעיות עובד בעל רישום פלילי ,או עובד אשר אישורו הותלה / בוטל או לא חודש ע"י ועדת האישורים או ע"י הממונה הארצי על תחום הוצל"פ.

3. בעל תפקיד לא יבצע פעולה מבצעית (למעט פינוי) בליווי הזוכה בתיק אותו הוא מבצע.

4. בעל תפקיד רשאי לקחת עימו לביצוע פעולות מבצעיות רק מלווים המתאימים ודרושים לביצוע אותה פעולה.

עדכון פרטים:

מוציאים לפועל ומזכירות ועדת האישורים נדרשים לטיפול בתלונות כנגד מעקלים וכן לאיתור מהיר של בעלי התפקיד, לפיכך מחוייבים בעלי אישורים לעדכן את מזכירות ועדת אישורים בכתב תוך 48 שעות לגבי כל שינוי במקרים הבאים.

• שינוי כתובת וטלפונים בבית או בעבודה.
• פתיחת תיקי הוצל"פ כנגד בעל תפקיד או כנגד חברה בבעלותו או בהנהלתו של בעל התפקיד.
• כל שינוי בפוליסת הביטוח של בעל תפקיד.
• תלונות שהוגשו במשטרה כנגד בעל תפקיד.
• כל אירוע חריג שהתבצע במסגרת ביצוע תפקיד.

עיקול לפני מתן אזהרה:

במקרים בהם מבצע בעל תפקיד צו ביצוע להוצאת מעוקלים/תפיסת רכב לפני מתן אזהרה לחייב מחויב בעל התפקיד:

1. לציין בכתב על גבי דו"ח הביצוע כי העיקול הינו לפני מתן אזהרה ואין למכור המעוקל (באם לא צוין הדבר על גבי הדו"ח).

2. להודיע בעל פה למנהל המחסן/החניון כי אינו מורשה למכור מטלטלין/הרכב עד לקבלת צו המורה אחרת.

עיקול ממירים וציוד בזק

על פי חוק הבזק התשמ"ב 1982 אין לשעבד או לעקל ציוד מישק היינו: מפענח, ממיר, או כל התקן אחר המותקן בחצרי המנוי והמיועד לשמש לקליטת שידורים בחצריו , לרבות אנטנה.

לפיכך אין לעקל בבתי החייבים ציוד קצה (מכשירי טלפון, ממירים, ציוד מישק) עליהם מוטבע סמל בזק ולכן הינם רכוש בזק.

עיקול והוצאת מחשב

א. מחשב יעוקל ויוצא מבית החייב ומחצריו ,אם נכתב על גבי דו"ח העיקול ברישום (המצורף לדו"ח הביצוע) כי ניתנה לחייב הודעה כי עליו למחוק תוך 10 ימים כל מידע המצוי במחשב. בכל מקרה לא יוציא בעל תפקיד את המחשב אלא לאחר שחלפו 10 ימים מיום הטלת העיקול ברישום על המחשב.

ב. האמור בסעיף לעיל לא יחול על מחשב שהוא חלק ממלאי עסקי המצוי ברשות מי שעיסוקו מכירה או השכרה של מחשבים.

כונסי נכסים ופינויים

בעל תפקיד אשר יבצע פינוי או יבצע תפקיד עבור כונס נכסים שלא במסגרת הטלת תפקיד ע"י מוציא לפועל מכוח סעיף 5 א' (ללא דו"ח ביצוע חתום ע"י מוציא לפועל), איננו מבצע תפקיד עבור לשכת הוצל"פ זולת אם ראש ההוצאה לפועל הורה אחרת.

בעל תפקיד לעולם לא ישתמש בדו"ח ביצוע ידני (דו"ח אשר פרטיו מולאו בכתב יד) אלא באם קיבל אישור לכך בחתימתו של המוציא לפועל.

במקרים הנדונים מחסני ההוצל"פ אינם מחויבים לאחסן המטלטלין עבורו. כמו כן חל איסור מוחלט על בעל התפקיד להזדהות כעובד בית המשפט ו/או בעל אישור במקרים אלו.

אחסנת מטלטלין / רכבים על ידי בעל התפקיד עצמו

בעל התפקיד בעצמו יהיה אחראי לאחסון מטלטלין ורכבים במחסן המעוקלים ולא יטיל זאת על מי מטעמו, האחסון יבוצע באותו יום בו בוצע העיקול.

אגרה בעד חידוש אישור בעלי תפקיד

בהתאם לתקנה 8 א (ג) בעל תפקיד אשר יגיש בקשה לחידוש לאחר הראשון לחודש דצמבר של כל שנה ,יחויב לשלם תוספת של 50% תוך חודש מאותו מועד ולאחר מכן כפל אגרת חידוש.

בקשות שהתקבלו באיחור ידונו בפני וועדת האישורים במועד מאוחר יותר וקבלת התעודה עלולה להתעכב.

ביצוע עיקול בהתישבות כפרית

ביצוע עיקול באזורים כפריים (דוג' מושב) מורכב יותר מביצוע בעיר מהסיבות הבאות:

א. אין רחובות מוגדרים ואין מספרים שוטפים מסודרים לבתים.

ב. לעיתים בני משפחה אחת גרים בבתים סמוכים במשק אחד, אין שמות על הבתים או על הדלתות, אין תיבות מכתבים וכו'.

בהגיע בעל תפקיד להתישבות כפרית (דוג' מושב), לביצוע הליך שהוטל עליו, יפנה למזכירות המושב, יציג עצמו כשליח ביהמ"ש ויבקש הנחיה והכוונה ע"מ שיגיע לכתובת הרשומה בצו.

1. ביצוע העיקול יעשה אך ורק בכתובת שצויינה ע"ג דו"ח הביצוע.

2. בביצוע העיקול חייב הגר במושב שאין מס' על ביתו, המעקל יבדוק היטב, רק לאחר זיהוי ודאי של החייב, יגיע לביתו לבצע העיקול, גם אם אין רישום מספר על הבית.

3. אפשרי שהחייב הגר בבית יטען בבוא בעל התפקיד כי אינו החייב, עליו להצביע בפני בעל התפקיד כי במושב ישנו עוד אדם עם שם זהה לשמו.על בעל התפקיד להגיע לביתו של השני ולבדוק אצלו, אם לא הגיע למסקנה ודאית מיהו החייב, איננו רשאי לבצע פעולה אצל אף אחד מהם.

4. הגיע בעל התפקיד לבית של חייב שאף אחד איננו בבית ואין לבית מס' ואין אפשרות ודאית לזהות בזיהוי ודאי את כתובת החייב, אין לבצע הפעולה.

איסור ביצוע עיקול כפול

בעל תפקיד לא יעקל ברישום/ יוציא מעוקלים בשני תיקים שונים של החייב או בשני הליכים שונים בתיק אחד וזאת על מנת שיאושר לו תשלום הוצאות כפול.

אם הפריטים עוקלו כבר ע"י גורם אחר, יציין בעל התפקיד בדו"ח הביצוע את פרטי התיקים האחרים (מס' תיק, ונומרטור) ולא יבצע הפעולה.

בעל תפקיד לא יבצע תפיסת רכב/ עיקול מיטלטלין של מעוקל שנימצא ממילא במחסן המעוקלים, ההצטרפות לעיקול בתיק תתבצע אך ורק דרך לשכת ההוצאה לפועל.

עיקול בחצרים של צד ג'

כאשר נימצא כי נכסי החייב מצוים בחצרים של צד שלישי, יש למסור הודעה קודם לביצוע העיקול על כוונה להכנס. ניתן להכנס ללא הודעה רק באישור ראש ההוצאה לפועל, ולאחר שהדבר צוין מפורשות ע"ג דו"ח הביצוע.

(לדוג' - רכב שהחייב מחביאו בחניון הנעול של שכנו).

החתמת החייב ע"ג דו"ח הביצוע

החייב והעדים שהיו נוכחים בשעת העיקול ידרשו לחתום על הדו"ח וכן רשאים להעיר בו כ הערה כאשר העתק מהדו"ח ימסר במקום לחייב במידה והחייב מסרב לחתום יש לציין זאת מפורשות ע"ג דו"ח הביצוע.

איסור הוצאת מטלטלין חסרי ערך

לאור העובדה כי פעמים רבות מוצאים מעוקלים מחצרי החייב ונמכרים במחירים הנמוכים מההוצאות שאושרו ע"י המוציא לפועל עבור ביצוע פעולת הוצאת המעוקלים.

הוחלט ע"י הנהלת בתי המשפט כי:

א. אין להוציא מטלטלין שערכם פחות מ 300 ש"ח (דוג' טלווזיות ישנות עם פנל חום).

ב. אין לתפוס רכב שערכו למטה מ 2000 ש"ח.

עיקול בדירות משותפות

לעתים מתבצעים עיקולים בדירות המשותפות למס' דיירים דוגמת דירות סטודנטים, כאשר לא ברור איזהו חדרו של הדייר החייב אשר שמו נקוב בצו, במקרים אלו יש לנקוט בזהירות יתרה   ע"מ לא לפגוע בדיירים הנוספים, על בעל התפקיד לפעול באופן הבא:

1. יש לזהות את הדירה המשותפת כדירה שבה אמור להתבצע העיקול, ניתן לזהות החייב ע"פ שמות הדיירים ע"ג תיבת הדואר/ הדלת וכו'..

2. יש לדפוק בדלת הדירה אשר מספרה נקוב בצו, להציג עצמך כבעל תפקיד, ולברר עם השותפים היכן חדרו של החייב, אין לבצע חיפוש בחדרים אלא באם ניתן צו מפורש לכך ע"י ראש ההוצאה לפועל.

3. יש לציין ע"ג הצו את כל הדברים שנאמרו ע"י השותפים הנוגעים למיקומו של חדר החייב וכן את שמם של השותפים ומס' תעודת הזהות שלהם, לאחר מכן ניתן לבצע את הצו בחדר שעליו הצביעו השותפים.

מסירת כתבי בית דין

בהתאם להחלטת האישורים יעביר בעל התפקיד למזכירות הוועדה הודעה בכתב בה יציין את כתובתו למשלוח כתבי בית דין אשר תועבר לכל פונה אשר יחפוץ ליצור שקר עימו, במידה והכתובת לא תומצא כמבוקש, תועבר כתובתו הפרטית של בעל התפקיד כפי שמופיעה ברישומנו.

איסור שילוט כלי רכב

בעל תפקיד לא יניח ברכבו שלט כי הוא בשירות ההוצאה לפועל או כל שלט אחר.